Regulamin usługi KSeF AI Asystent

Wersja z dnia: [UZUPEŁNIJ: LEGAL_VERSION_DATE]

Strona nie jest gotowa do publikacji: ustaw na serwerze OPERATOR_NAME, OPERATOR_ADDRESS, LEGAL_VERSION_DATE.

§1. Usługodawca i przedmiot

Usługodawcą jest [UZUPEŁNIJ: OPERATOR_NAME], osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, twórca projektu Aiegio, adres do korespondencji: [UZUPEŁNIJ: OPERATOR_ADDRESS], e-mail: kontakt@aiegio.com. Usługę świadczy osoba fizyczna, bezpłatnie i poza działalnością gospodarczą. Jeśli to się zmieni (np. usługę przejmie spółka albo pojawią się opłaty), poinformujemy o tym z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni, a dalsze korzystanie będzie wymagało akceptacji nowego regulaminu.

Usługa „KSeF AI Asystent” to plugin (aplikacja MCP) dla ChatGPT umożliwiający, na polecenie użytkownika: wyszukiwanie i odczyt faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), przygotowanie podsumowań VAT, przygotowanie i wysłanie faktur ustrukturyzowanych FA(3) do KSeF oraz sprawdzanie kontrahentów w wykazie podatników VAT.

§2. Warunki korzystania

• Użytkownik musi posiadać konto ChatGPT oraz uprawnienia w KSeF dla wskazanego NIP-u (token KSeF lub certyfikat KSeF).
• Użytkownik oświadcza, że jest uprawniony do działania w imieniu podmiotu, którego NIP podaje.
• Usługa jest niezależna od Ministerstwa Finansów i OpenAI.

§3. Wystawianie faktur

• Faktura jest wysyłana do KSeF wyłącznie po wyraźnym potwierdzeniu przez użytkownika podglądu faktury w rozmowie.
• Faktura przyjęta przez KSeF zostaje wystawiona w rozumieniu przepisów o VAT; nie można jej usunąć — jedynie skorygować fakturą korygującą.
• Użytkownik odpowiada za poprawność danych faktury (nabywca, stawki VAT, kwoty, adnotacje). Usługa waliduje fakturę ze schematem FA(3), lecz nie weryfikuje jej poprawności podatkowej.
• Do wypróbowania Usługi bez skutków prawnych służą środowiska Test i Demo Ministerstwa Finansów, dostępne na stronie łączenia konta.

§4. Charakter informacji

Podsumowania VAT i odpowiedzi asystenta mają charakter informacyjny i szacunkowy; nie stanowią doradztwa podatkowego ani deklaracji podatkowej (np. JPK_V7). Odpowiedzi generuje model językowy ChatGPT na podstawie danych z KSeF i mogą zawierać błędy — zweryfikuj ważne informacje.

§5. Dostępność i limity

Działanie Usługi zależy od dostępności KSeF i limitów API Ministerstwa Finansów (np. ograniczenie liczby zapytań na godzinę). Prace serwisowe KSeF, przerwy lub zmiany API mogą czasowo uniemożliwić korzystanie z Usługi. Usługodawca może zawiesić lub zakończyć świadczenie Usługi, informując o tym na tej stronie.

§6. Odpowiedzialność

Usługa jest udostępniana bezpłatnie. W granicach dopuszczalnych przez prawo Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikłe z nieprawidłowych danych podanych przez użytkownika, niedostępności KSeF lub ChatGPT, ani za decyzje podjęte na podstawie szacunkowych podsumowań. Nie wyłącza to odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną umyślnie ani uprawnień konsumentów wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących.

§7. Opłaty

Usługa jest bezpłatna. Plugin nie prowadzi sprzedaży w ChatGPT.

§8. Powierzenie przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO)

1. W zakresie danych osobowych zawartych w fakturach pobieranych z KSeF lub wystawianych przez Usługę administratorem jest użytkownik (podatnik, którego NIP wskazano przy łączeniu konta), a Usługodawca — podmiotem przetwarzającym. Akceptując Regulamin, użytkownik powierza Usługodawcy przetwarzanie tych danych na zasadach z tego paragrafu.
2. Przedmiot i cel: wyszukiwanie, odczyt, prezentacja i wysyłka faktur do KSeF na polecenie użytkownika wydane w rozmowie z ChatGPT. Rodzaj danych: dane identyfikacyjne i adresowe kontrahentów, NIP, numery rachunków, treść pozycji faktur. Kategorie osób: kontrahenci i osoby wskazane w fakturach. Czas: przez okres korzystania z Usługi; dane faktur są trzymane wyłącznie w pamięci serwera do 60 minut.
3. Usługodawca: przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie użytkownika (polecenia w rozmowie i konfiguracja połączenia); zapewnia poufność i stosuje środki z art. 32 RODO (szyfrowanie TLS, szyfrowanie poświadczeń, brak bazy danych z treścią faktur, logi bez treści faktur); pomaga użytkownikowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą, i obowiązków z art. 32–36 RODO; zgłasza użytkownikowi naruszenie ochrony danych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 36 godzin od jego wykrycia; po zakończeniu korzystania z Usługi nie przechowuje danych faktur; udostępnia informacje potrzebne do wykazania zgodności z art. 28 i umożliwia audyt (w pierwszej kolejności w formie pisemnych wyjaśnień).
4. Użytkownik wyraża ogólną zgodę na dalsze powierzenie dostawcy infrastruktury: Hetzner Online GmbH (Niemcy) (region: Unia Europejska (Niemcy)). O zamiarze zmiany lub dodania podmiotu Usługodawca informuje na tej stronie z 14-dniowym wyprzedzeniem; użytkownik może wnieść sprzeciw, odłączając Usługę.
5. Ministerstwo Finansów (KSeF, Biała lista) i OpenAI (ChatGPT) nie są dalszymi podmiotami przetwarzającymi Usługodawcy — użytkownik korzysta z ich usług bezpośrednio, na ich własnych zasadach.

§9. Reklamacje i kontakt

Reklamacje i pytania: kontakt@aiegio.com. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.

§10. Postanowienia końcowe

Prywatność opisuje Polityka prywatności. Prawem właściwym jest prawo polskie. O zmianach regulaminu — w tym o przejęciu Usługi przez inny podmiot — informujemy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.